收到公司存證信函，想要回覆存證信函回去

一、問題／事實整理（LawChain 原文）

當事人因家庭事務及身體不適，第一天有請家人致電公司請假，之後因事務繁忙未再撥電話續請。公司不承認當事人曾於第一天請假，並寄發存證信函指稱當事人自某日起連續曠職至今。當事人自任職以來，公司從未為其投保勞健保，僅補貼每月一千元。當事人不願返回公司辦理離職手續，欲以存證信函回覆公司，並要求公司將應付薪資匯入其銀行帳戶。

資料來源：法律圈 LawChain

二、爭點

• 當事人透過家人電話請假是否構成有效之請假？公司不承認該次請假是否合理？
• 公司以曠職為由寄發存證信函，是否已構成依勞基法第12條第1項第6款終止契約之意思表示？
• 公司長期未為勞工投保勞健保，勞工得否據此依勞基法第14條終止契約並請求資遣費？
• 勞工得否不返回公司辦理離職，而以存證信函要求公司匯付薪資？
• 存證信函之撰寫應包含哪些要點以保障勞工權益？

三、相關法條

• 勞動基準法第12條 — 雇主不經預告終止契約之事由（含連續曠職三日）
• 勞動基準法第14條 — 勞工不經預告終止契約之事由（含雇主違法）
• 勞動基準法第22條 — 工資應全額直接給付勞工
• 勞動基準法第17條 — 資遣費之給付標準
• 勞工保險條例第6條 — 強制投保對象
• 勞工保險條例第72條 — 未依法投保之罰則及損害賠償
• 勞動基準法第78條 — 違反工資給付規定之罰則

四、法律分析

首先，關於曠職之認定，依勞基法第12條第1項第6款規定，勞工無正當理由繼續曠工三日，或一個月內曠工達六日者，雇主得不經預告終止契約。所謂「曠職」係指勞工無正當理由且未依公司規定辦理請假手續而未出勤。本案當事人主張第一天已由家人代為電話請假，若屬實，則該日並非曠職。然而，之後未再依規定請假之日數，若已達連續三日，公司確有依法終止契約之權利。當事人應盡力蒐集家人曾致電請假之證據，如通話紀錄等。

其次，公司長期未為當事人投保勞健保，已嚴重違反勞工保險條例第6條之強制投保規定。此一事實對當事人而言，反而構成有利之法律武器。依勞基法第14條第1項第6款規定，雇主違反勞動契約或勞工法令，致有損害勞工權益之虞者，勞工得不經預告終止勞動契約，並得依第17條請求資遣費。換言之，即使公司以曠職為由終止契約（此時雇主無須給付資遣費），當事人亦得反主張因公司未投保勞健保之違法事實，依第14條終止契約並請求資遣費。惟須注意，依第14條第2項規定，勞工應自知悉該情形之日起三十日內行使此權利。

關於薪資請求權，依勞基法第22條規定，工資應全額直接給付勞工，公司不得以任何理由扣留。當事人無須親自返回公司辦理離職手續始能領取薪資，得以存證信函通知公司將應付薪資匯入指定帳戶。若公司拒絕給付，當事人可向勞工局申訴或申請勞資爭議調解。

存證信函之撰寫要點應包含：一、表明身分及在職期間；二、敘明公司未投保勞健保之違法事實；三、就曠職指控提出反駁（如第一天已請假之事實）；四、依勞基法第14條第1項第6款主張終止契約；五、請求公司給付應付薪資及資遣費，並指定匯款帳戶；六、保留法律追訴權利。

五、結論與建議

結論：當事人得以存證信函回覆公司，不須親自返回辦理離職。公司長期未投保勞健保之違法事實，反而使當事人得依勞基法第14條主張終止契約並請求資遣費。已工作之薪資公司應全額給付，不得藉故扣留。

1. 盡速以存證信函回覆公司，內容應包含：否認全部曠職之指控（第一天已請假）、指出公司未投保勞健保之違法事實、依勞基法第14條第1項第6款主張終止契約、請求給付薪資及資遣費並載明匯款帳戶。
2. 蒐集家人於第一天代為電話請假之通話紀錄（可向電信公司申請通聯紀錄），作為已請假之證據。
3. 向勞保局檢舉公司未依法投保勞健保，要求裁罰並命公司補辦加保、補繳保費。
4. 向當地勞工局申請勞資爭議調解，請求公司給付積欠薪資、資遣費及因未投保所受之損害賠償。
5. 保存所有與公司相關之文件，包括存證信函、薪資紀錄、出勤紀錄、通訊軟體對話紀錄等。
6. 注意勞基法第14條之30日除斥期間，應於知悉公司違法情事後盡速行使權利。
7. 建議諮詢法律扶助基金會或專業勞動律師，協助撰寫存證信函及評估後續法律程序。