勞動契約規定病假一定要附診斷證明

一、問題／事實整理（LawChain 原文）

當事人於請病假時提供了診所開立之收據作為證明，惟未申請正式之診斷證明書。公司於結算薪資時表示，依入職時簽署之勞動契約，病假須附診斷證明方可核准，收據不被接受，要求當事人補提診斷證明，否則將以事假處理。公司表示其並未嚴格要求診斷證明之格式或醫院層級，僅要求非收據之診斷證明文件，且勞動契約上已特別註明此項規定。

資料來源：法律圈 LawChain

二、爭點

• 勞動契約中約定病假須附診斷證明始得核准，該約定是否合法有效？
• 診所收據是否可作為勞工請假規則所稱之「有關證明文件」？
• 公司在員工已提出收據之情形下，逕以事假處理是否符合比例原則？
• 公司是否應給予員工合理之補正期間以補提診斷證明？

三、相關法條

• 勞動基準法第43條 — 勞工請假應依勞工請假規則辦理
• 勞工請假規則第4條 — 普通傷病假之規定
• 勞工請假規則第10條 — 勞工請假時雇主得要求提出有關證明文件
• 勞動基準法第70條 — 工作規則之訂定與核備
• 勞動基準法第71條 — 工作規則不得違反法令或團體協約
• 民法第71條 — 法律行為違反強制或禁止規定者無效

四、法律分析

依勞工請假規則第10條規定，勞工請假時雇主得要求其提出「有關證明文件」。此處所謂之證明文件，法規並未明確限定必須為醫師診斷證明書，理論上凡能證明勞工確有就醫事實之文件均可作為證明。然而，診所收據雖能證明當事人有就醫紀錄，但通常僅載明掛號費、藥費等費用資訊，未必能完整呈現病情及需休養之事實，與診斷證明書之證明力確有差異。

公司於勞動契約中明定病假須附診斷證明，屬於雇主合理之管理權限範圍。勞動基準法第71條雖規定工作規則不得違反法令，然要求病假附診斷證明並非違反法令之不合理要求，勞動主管機關亦多持肯定態度。況且，公司表示未嚴格限制診斷證明之格式或醫院層級，僅要求非收據之診斷證明，此等要求尚屬合理適當。

惟值得注意的是，公司在處理方式上仍應兼顧勞工權益保障。當事人既已提出就醫收據，顯示確有就醫事實，公司逕行以事假處理而不給予合理之補正期間，可能有違誠信原則。實務上較為妥適之做法，應係通知員工於合理期限內補提診斷證明，而非直接否認其病假。此外，病假與事假之薪資計算方式不同（病假半薪、事假無薪），若公司未給予補正機會而逕以事假處理，將直接影響員工之薪資權益，此部分若有爭議，員工得向勞工主管機關申訴。

五、結論與建議

結論：公司於勞動契約中要求病假須附診斷證明，該約定原則上合法有效。惟公司應給予員工合理之補正期間，不宜在員工已提出就醫收據之情形下逕以事假處理。員工應儘速補提診斷證明以維護自身病假權益。

1. 儘速至原就診之診所申請補發診斷證明書，提交公司以補正病假申請程序。
2. 確認勞動契約中關於病假證明之具體約定內容，了解公司之明確要求。
3. 未來請病假時，於就診時即一併申請診斷證明書，避免事後補辦之不便。
4. 若公司拒絕給予合理補正期間而逕以事假處理，可保留相關通訊紀錄作為證據。
5. 如對公司處理方式有異議，可向當地勞工主管機關（勞工局）提出申訴。
6. 建議留意公司工作規則是否已依勞動基準法第70條報請主管機關核備，未經核備之工作規則對勞工之拘束力可能受質疑。