在職證明之取得與效力：無打卡紀錄僅有薪資單照片是否足以證明在職？

一、問題／事實整理（LawChain 原文）

當事人於某公司在職期間，公司並未實施打卡制度，亦無要求簽到退，僅要求員工自主準時上下班。當事人有時提早下班或加班，但均無書面出勤紀錄。公司僅於每月發薪日提供薪資單供確認金額並簽名，簽名後即收回薪資單，當事人僅以手機拍攝薪資單留存。當事人欲了解此薪資單照片是否足以作為在職證明使用。

資料來源：法律圈 LawChain

二、爭點

• 薪資單照片是否具有法律上之證據能力，得以作為證明僱傭關係存在之證據？
• 雇主未置備出勤紀錄，是否違反勞動基準法之規定？勞工權益如何保障？
• 勞工得否依法請求雇主開立正式之服務證明書或在職證明？雇主拒絕時有何救濟途徑？
• 除薪資單照片外，尚有哪些方式可證明僱傭關係之存在？

三、相關法條

• 勞動基準法第19條 — 勞動契約終止時，勞工得請求雇主發給服務證明書
• 勞動基準法第23條 — 工資應提供薪資明細，雇主應置備勞工工資清冊
• 勞動基準法第30條 — 雇主應置備出勤紀錄並保存五年
• 勞動基準法第79條 — 違反第30條出勤紀錄規定之罰則
• 勞工保險條例第10條 — 雇主應為勞工辦理勞工保險加保
• 勞工退休金條例第14條 — 雇主應按月提繳勞工退休金

四、法律分析

首先，關於「在職證明」之法律性質與取得方式。所謂在職證明，法律上並無統一之定義，一般係指由雇主出具之文件，載明勞工之姓名、職稱、任職期間等資訊，以供勞工向第三人證明其目前或曾經之任職狀態。依勞動基準法第19條規定，勞動契約終止時，勞工得請求雇主發給服務證明書，雇主不得拒絕。此規定雖僅明文規範「離職時」之服務證明書，惟實務上認為，勞工在職期間為辦理貸款、租屋、子女就學等需求，亦得合理請求雇主開立在職證明，雇主無正當理由不應拒絕。

其次，關於薪資單照片之證據效力。當事人拍攝之薪資單照片，雖非由雇主直接出具之正式在職證明，但在法律上仍具有相當之證據價值。薪資單上通常載有公司名稱、員工姓名、薪資金額、發薪日期等資訊，足以佐證雙方存在僱傭關係。實務上，法院在認定僱傭關係是否存在時，採取綜合判斷原則，舉凡薪資轉帳紀錄、勞保投保紀錄、勞退提繳紀錄、稅務扣繳憑單、工作上之通訊紀錄（如電子郵件、LINE群組）等，均得作為輔助證據。因此，薪資單照片作為在職之「佐證資料」固然有其效力，但一般而言，正式場合（如銀行貸款、簽證申請等）仍會要求雇主出具之正式在職證明文件。

再者，關於雇主未置備出勤紀錄之法律問題。依勞動基準法第30條第5項及第6項，雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。出勤紀錄應逐日記載勞工出勤情形，至分鐘為止。違反此規定者，依同法第79條第2項，可處新臺幣9萬元以上45萬元以下罰鍰。本案中，公司未實施任何打卡或簽到退制度，顯然已違反出勤紀錄之法定義務。此不僅影響勞工日後主張加班費之舉證，亦使勞工缺乏完整之在職出勤證明。值得注意的是，依勞動事件法第38條，出勤紀錄內記載之勞工出勤時間推定為勞工在該時間有提供勞務，雇主未置備出勤紀錄時，對勞工主張之工作時間將承擔較重之舉證責任。

最後，建議當事人積極蒐集多元證據以證明在職事實。除薪資單照片外，可取得之證據包括：銀行薪資轉帳明細（至銀行申請）、勞保局之投保資料查詢（可至勞保局臨櫃或以自然人憑證線上查詢）、國稅局之所得扣繳憑單、與同事或主管之工作通訊紀錄等。最重要的是，應直接向雇主請求開立正式之在職證明或服務證明書，雇主若無正當理由拒絕，勞工可向當地勞工局申訴。

五、結論與建議

結論：薪資單照片可作為證明僱傭關係存在之輔助證據，但並非正式之在職證明文件。勞工依法有權請求雇主開立服務證明書，雇主不得無正當理由拒絕。此外，公司未置備出勤紀錄已違反勞基法規定，勞工應積極蒐集多元證據保障自身權益。

1. 直接向雇主請求開立正式在職證明或服務證明書：以書面（如電子郵件）提出請求，保留請求之紀錄，若遭拒絕可作為日後申訴之依據。
2. 至勞保局查詢個人投保紀錄：以自然人憑證登入勞保局e化服務系統，或攜帶身分證至勞保局臨櫃查詢，投保紀錄可明確證明任職之起迄期間。
3. 向銀行申請薪資轉帳明細：薪資入帳紀錄載有轉帳來源公司名稱及金額，為有力之在職佐證。
4. 保存現有薪資單照片及所有工作相關通訊紀錄：包括LINE工作群組、電子郵件往來、工作指派紀錄等，均可作為在職之佐證。
5. 向國稅局申請所得扣繳憑單：每年度之各類所得扣繳暨免扣繳憑單亦可證明與該公司之僱傭關係。
6. 向勞工局檢舉公司未置備出勤紀錄：公司未實施打卡制度且無任何出勤紀錄，已違反勞基法第30條，可向當地勞工局檢舉促請改善。
7. 未來任職應注意保留完整工作紀錄：建議日後任職時主動保留聘僱通知、勞動契約、打卡紀錄、薪資單正本等文件，以避免類似困擾。