主管冒簽假單偽造請假紀錄，構成何種法律責任？

一、問題／事實整理（LawChain 原文）

當事人發現其直屬主管未經當事人同意，擅自在請假單上冒簽當事人姓名，偽造當事人之請假紀錄。此行為導致當事人之出勤紀錄與實際不符，可能影響薪資計算、考績評核及特別休假天數之認定。當事人欲瞭解主管冒簽假單之行為在法律上構成何種責任，以及應如何蒐證與處理以維護自身權益。

資料來源：法律圈 LawChain

二、爭點

• 主管未經同意冒簽員工姓名於假單上，是否構成刑法偽造私文書罪？
• 主管將偽造之假單提交人資部門，是否另構成行使偽造私文書罪？
• 因冒簽假單導致員工薪資遭扣減或權益受損，員工得否請求損害賠償？
• 雇主對主管之冒簽行為是否應負僱用人連帶賠償責任？
• 員工應如何蒐集證據及循何管道救濟？

三、相關法條

• 刑法第210條 — 偽造私文書罪，處五年以下有期徒刑
• 刑法第216條 — 行使偽造私文書罪
• 刑法第215條 — 業務上登載不實文書罪
• 民法第184條 — 侵權行為損害賠償
• 民法第188條 — 僱用人連帶賠償責任
• 勞動基準法第22條 — 工資全額直接給付原則
• 勞動基準法第30條 — 雇主應置備勞工出勤紀錄

四、法律分析

首先，關於偽造私文書罪之成立。依刑法第210條，偽造、變造私文書，足以生損害於公眾或他人者，處五年以下有期徒刑。所謂「偽造」，係指無製作權之人，冒用他人名義而製作文書。主管未經當事人授權，擅自在假單上簽署當事人姓名，即屬冒用他人名義製作文書。假單屬私文書性質，且偽造之假單將影響員工之出勤紀錄、薪資及特休權益，足以生損害於當事人，故構成偽造私文書罪。最高法院87年度台上字第802號判決指出，偽造文書罪之成立，以足以生損害於公眾或他人為要件，不以實際已生損害為必要。

其次，主管若將偽造之假單提交人資部門或呈送上級主管核准，依刑法第216條，行使偽造私文書者，依偽造私文書之規定處斷。亦即行使偽造私文書罪之法定刑亦為五年以下有期徒刑。實務上，偽造私文書與行使偽造私文書常構成牽連犯或想像競合，依較重之罪處斷。此外，主管若係以業務上之身分，在其職務上所掌管之文書中為不實登載，亦可能構成刑法第215條業務上登載不實文書罪（處三年以下有期徒刑）。

在民事責任方面，主管冒簽假單之行為屬不法侵害當事人之權利，依民法第184條第1項前段，因故意或過失不法侵害他人之權利者，負損害賠償責任。當事人因偽造假單而遭扣薪、喪失全勤獎金或考績受損等，均得向主管請求賠償。同時，主管係於執行職務過程中實施上開行為，依民法第188條第1項，雇主應與主管連帶負損害賠償責任。當事人可選擇向主管個人或向公司（或兩者共同）請求賠償。

就勞動法層面而言，勞動基準法第30條第5項及第6項規定，雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。出勤紀錄應逐日記載勞工出勤情形，此為雇主之法定義務。主管偽造假單導致出勤紀錄失真，亦涉及雇主違反出勤紀錄真實性之問題。若因此導致工資遭不當扣減，更違反勞基法第22條工資全額直接給付之原則。

五、結論與建議

結論：主管冒簽假單之行為構成刑法偽造私文書罪及行使偽造私文書罪，當事人得提起刑事告訴。民事上亦可向主管及公司請求損害賠償。出勤紀錄之真實性受勞基法保障，雇主有義務更正不實紀錄。

1. 保全偽造假單之證據：儘速取得或拍攝偽造假單之影本，比對假單上之簽名與自己平時簽名之差異，必要時可聲請筆跡鑑定。
2. 調閱出勤紀錄：向公司人資部門申請調閱當事人之完整出勤紀錄（打卡紀錄、門禁紀錄等），與假單紀錄比對，證明假單所載請假日期當事人實際有出勤。
3. 向公司正式申訴：以書面向公司人資部門或更高層主管提出正式申訴，要求調查主管冒簽行為、更正出勤紀錄，並補發因此遭扣減之薪資或獎金。
4. 提起刑事告訴：備妥偽造假單影本、出勤紀錄比對資料等證據，向地方檢察署對主管提起偽造私文書及行使偽造私文書之刑事告訴。
5. 請求民事損害賠償：如因冒簽假單導致薪資遭扣、全勤獎金喪失或考績受損，可依民法向主管及公司請求財產上及非財產上之損害賠償。
6. 向勞工局檢舉：若公司未積極處理或拒絕更正出勤紀錄，可向勞工局檢舉，要求實施勞動檢查，確保出勤紀錄之真實性。
7. 諮詢專業律師：偽造文書之刑事案件涉及筆跡鑑定、證據蒐集等專業問題，建議儘速諮詢律師以擬定訴訟策略並確保證據之完整性。