在公司共用槽發現其他公司文件之營業秘密問題

一、問題／事實整理（LawChain 原文）

當事人發現新到任之主管將其他公司的EXCEL表格檔案放入公司內部的共用資料夾中。該文件明顯屬於其他公司之業務資料，可能為該主管自前任職公司攜帶而來。當事人擔心此行為是否違法，以及公司及其他員工是否可能因此連帶產生法律責任。

資料來源：法律圈 LawChain

二、爭點

• 該主管攜帶前公司文件至現職公司之行為，是否構成營業秘密法上之侵害營業秘密？
• 將他公司之EXCEL表格放入共用槽，是否構成著作權法上之重製行為？
• 該主管對前任職公司是否可能構成刑法上之背信罪或竊取罪？
• 現職公司及其他知悉此事之員工，是否可能被認定為營業秘密之共同侵害人？

三、相關法條

• 營業秘密法第2條 — 營業秘密之定義
• 營業秘密法第10條 — 侵害營業秘密之行為態樣
• 營業秘密法第13條之1 — 侵害營業秘密之刑事責任
• 著作權法第22條 — 重製權之規定
• 刑法第342條 — 背信罪
• 刑法第359條 — 無故取得他人電磁紀錄罪

四、法律分析

新主管攜帶前公司EXCEL文件構成營業秘密法之侵害。本案新到任之主管將其他公司的EXCEL表格檔案放入公司內部共用資料夾，此行為首先可能涉及營業秘密法之違反。若該EXCEL表格含有前公司之客戶資料、報價單、成本結構或其他具有經濟價值之營業資訊，且前公司已採取合理保密措施（如設定存取權限、標示機密等級、與員工簽署保密協議等），則該文件即屬營業秘密法第2條所保護之營業秘密。該主管離職時將此等資料攜出並放入現職公司之共用資料夾供他人閱覽，可構成營業秘密法第10條第1項第2款「知悉或因重大過失不知其為營業秘密，而取得、使用或洩漏」之侵害行為，依同法第13條之1可處5年以下有期徒刑，且為非告訴乃論之罪。

著作權法及刑法上之多重法律責任。除營業秘密法外，若該EXCEL表格之內容具有原創性（如特定之資料編排方式、分析架構或圖表設計），則屬受著作權法保護之編輯著作或語文著作。該主管將檔案複製至現職公司共用資料夾之行為，構成著作權法第22條之重製行為，未經著作權人（即前公司）同意即屬侵權。就刑法層面而言，該主管於前公司任職期間負有處理業務資料之職責，離職時違背職務將公司業務資料攜出，可能構成刑法第342條之背信罪。若係以複製電子檔案之方式取得前公司之資料，亦可能觸犯刑法第359條之無故取得他人電磁紀錄罪。

發現員工及現職公司之連帶風險與自保措施。本案中，當事人作為發現此情形之員工，最重要的是不可主動開啟、使用或散播該文件內容。若明知該文件為他公司之營業秘密仍加以使用或轉傳，可能被認定為營業秘密法第10條第1項第3款之共同侵害人，承擔刑事及民事之連帶責任。此外，現職公司若知悉此事而未積極處理，甚至利用該文件內容作為營業參考，亦可能被前公司以民事侵權或營業秘密法追究公司之法律責任。建議當事人應立即以書面方式（如電子郵件）向公司法務部門或高階管理層反映此事，留存書面紀錄以證明自身之善意與及時通報，由公司妥善處理以保護自身及公司免受法律風險。

五、結論與建議

結論：新主管將他公司文件放入公司共用資料夾之行為，可能同時違反營業秘密法、著作權法及刑法。發現此情形之員工應立即反映，避免使用該文件，以免自身承擔連帶法律責任。

1. 發現後應立即向公司法務部門或直屬上級（非該主管）反映此事，以書面方式（如電子郵件）留存紀錄。
2. 切勿複製、轉寄、使用或以任何方式利用該他公司文件之內容，以免成為共同侵權人。
3. 公司應立即將該文件從共用資料夾移除，並進行內部調查以了解事件全貌。
4. 公司應評估是否需主動通知該文件之原所有公司，以展現善意並降低日後被追究之風險。
5. 公司應檢視並強化資訊安全管理制度，包括新進員工入職時之智慧財產權聲明及禁止攜帶前公司文件之規範。
6. 建議公司諮詢專業律師，評估是否需對該主管採取紀律處分或法律行動，以及如何降低公司之連帶責任風險。