問題565：商業租賃到期不續約之通知程序與押金退還

一、問題／事實整理（LawChain 原文）

某公司之子公司向個人房東租賃地址使用，租約即將於今年六月到期。依合約約定須提前一個月通知是否續約。房東為個人身分故未開立發票。公司詢問是否須擬具正式之到期不續約通知，有無制式格式、是否需雙方用印一式兩份，以及押金應於何時退還。

資料來源：法律圈 LawChain

二、爭點

• 不續約通知是否須採特定格式或制式書面？
• 通知是否需經雙方用印始生效力？
• 租金支付至合約到期月份，押金應於何時退還？
• 未提前通知或通知方式不當，是否導致租約默示續約？

三、相關法條

• 民法第450條 — 租賃定有期限者之終止
• 民法第451條 — 租賃期滿後默示更新
• 民法第455條 — 租賃物返還與押金退還
• 土地法第99條 — 押租金不得超過兩個月租金
• 民法第94條 — 對話意思表示之生效
• 民法第95條 — 非對話意思表示之生效（到達主義）

四、法律分析

依民法第450條，定期租賃於期限屆滿時消滅，原則上無須另行通知即告終止。惟本案合約既有「提前一個月通知」之約定，承租人自應遵守。關於通知方式，法律並未規定須採特定格式，口頭通知亦可生效，但為避免日後舉證困難，建議以書面方式為之。通知書無須使用制式格式，只要載明租約資訊、到期日及不續約之意旨即可。

通知為單方意思表示，依民法第95條非對話意思表示到達主義，通知於到達房東時即生效力，不須經房東同意或雙方用印。惟為確保送達之證明，建議以存證信函或掛號郵件方式寄送，並保留送達回執。若僅以電子郵件或通訊軟體通知，雖可生效，但日後舉證可能較困難。亦可額外備妥一式兩份書面，請房東簽收留存，但此非法定必要程序。

關於押金退還，依民法第455條及土地法第99條規定，押金應於租賃關係終了且承租人交還租賃物後返還。實務上，押金退還時點通常為雙方完成房屋點交之日。若房東收取之押金超過兩個月租金，超過部分承租人得請求返還。建議公司於租約到期前安排點交事宜，並於點交當日同時處理押金退還事宜。若雙方須注意民法第451條默示更新之規定，即租期屆滿後承租人仍為租賃物之使用收益而出租人不即表示反對者，視為以不定期限繼續契約。

五、結論與建議

結論：不續約通知無須制式格式，以書面載明租約資訊及不續約意旨即可，不需雙方用印。押金應於租約到期並完成點交後退還。建議以存證信函或掛號方式通知以保留送達證明。

1. 儘速發出書面不續約通知：在距到期日一個月前以書面通知房東，載明租約編號、到期日及不續約意旨，建議以存證信函方式寄送。
2. 保留送達證明：無論以何種方式通知，均應保留送達之相關證據（掛號回執、存證信函收據、通訊紀錄截圖等）。
3. 安排租約到期前之點交：於租約到期前與房東約定點交時間，確認租賃物狀態並製作點交紀錄，雙方簽名確認。
4. 於點交時同步處理押金退還：要求房東於點交完成當日退還押金，或於通知書中載明請房東於到期日退還押金之請求。
5. 確認公司營業登記地址變更：若該租賃地址係公司登記地址，到期後應儘速辦理營業登記地址變更，避免違反商業登記法相關規定。
6. 結算最後一期租金：確認租金支付至六月到期日止，避免多付或短付租金而衍生糾紛。