雇主銷毀工時紀錄，勞工如何蒐集加班費求償證據？

一、問題／事實整理（LawChain 原文）

當事人先前任職於某健身中心，在職期間遭主管不當對待，且實際工時超過法定標準。當事人向勞工局反映後，得到建議須自行蒐集足夠證據方能求償。當事人在職期間曾於公司發放之工作日誌中詳細記錄每日打卡上下班時間、實際工作時段及休假進公司之工時等內容。然而該日誌屬公司資產，離職時無法帶走。當事人嗣後與公司聯繫，公司表示該工作日誌已被主管丟棄，監視錄影紀錄亦已定期刪除。當事人目前手中證據有限，經濟狀況困難且剛遭另一份工作解僱，急需協助取得應有之賠償。

資料來源：法律圈 LawChain

二、爭點

• 雇主是否有法定義務保存勞工之出勤紀錄？未保存之法律責任為何？
• 雇主銷毀工時紀錄，在訴訟上對舉證責任之分配有何影響？
• 勞工手中證據有限時，有哪些替代性之蒐證方式？
• 勞工經濟困難時，有哪些免費或低費之法律援助資源可利用？

三、相關法條

• 勞動基準法第30條 — 雇主應置備勞工出勤紀錄並保存五年
• 勞動基準法第24條 — 延長工作時間工資之計算標準
• 勞動基準法第79條 — 違反出勤紀錄保存義務之罰則
• 勞動基準法第32條 — 延長工作時間之限制
• 勞動基準法第36條 — 例假及休息日之規定
• 勞動基準法第14條 — 勞工得不經預告終止契約之事由

四、法律分析

首先，關於雇主保存出勤紀錄之法定義務。依勞動基準法第30條第5項規定，雇主應置備勞工出勤紀錄，並保存五年。同條第6項規定，出勤紀錄應逐日記載勞工出勤情形至分鐘為止。違反者，依同法第79條第2項規定，處新台幣九萬元以上四十五萬元以下罰鍰。本案中，公司表示工作日誌已被主管丟棄，若該日誌即為出勤紀錄或包含出勤資訊，公司已違反法定保存義務。勞工可向勞動檢查機構檢舉，促使主管機關對公司進行行政處罰。

其次，關於銷毀證據對舉證責任之影響。在民事訴訟中，依民事訴訟法第282條之1規定，當事人因妨礙他方使用，故意將證據滅失者，法院得審酌情形認他方關於該證據之主張或依該證據應證之事實為真實。亦即，雇主若故意銷毀工時紀錄，法院得依此規定推定勞工所主張之工時內容為真。此外，最高法院109年度台上字第1747號判決亦明確指出，雇主未依法保存出勤紀錄者，就勞工之工作時間有關事實之舉證責任應由雇主負擔，不得以未保存為由否認勞工之主張。

再者，關於替代性蒐證方式。當事人雖未持有工作日誌正本，但仍可嘗試以下途徑蒐集證據：（一）曾任職之同事證詞，可證明工作時間及主管不當對待之情形；（二）薪資轉帳紀錄，可佐證實際薪資與應得薪資之差距；（三）手機定位紀錄或通訊軟體訊息，可能間接證明出勤時間；（四）若曾以手機拍照工作日誌內容，可作為書證使用；（五）向勞保局調取投保紀錄，確認公司是否有正確申報。

最後，關於法律援助資源。當事人目前經濟困難，可申請法律扶助基金會之免費法律扶助，該基金會可提供免費法律諮詢、調解代理及訴訟代理。此外，各地方勞工局亦提供免費勞資爭議調解服務，無須負擔費用。勞動事件法施行後，勞動訴訟之裁判費減徵二分之一，並可聲請暫免繳納訴訟費用，大幅降低勞工之訴訟成本。

五、結論與建議

結論：雇主銷毀工時紀錄已違反勞動基準法之法定保存義務，在訴訟中反而可能導致舉證責任轉換，對雇主不利。勞工雖手中證據有限，但仍可透過多元管道蒐集替代性證據，並善用免費法律援助資源主張權益。

1. 向勞動檢查機構檢舉：向當地勞動檢查機構檢舉公司未保存出勤紀錄及疑似違反勞動基準法之情形，促使主管機關介入調查。
2. 申請法律扶助：向財團法人法律扶助基金會申請免費法律扶助，由專業律師協助評估案件及代理訴訟。
3. 蒐集替代性證據：聯繫前同事取得願意作證之書面或口頭承諾，整理薪資轉帳紀錄、手機通訊紀錄等間接證據。
4. 向勞保局調取投保紀錄：至勞動部勞工保險局調取自身之投保資料，確認公司是否有依法投保及正確申報薪資。
5. 申請勞資爭議調解：向當地勞工局申請免費之勞資爭議調解，嘗試以調解方式解決爭議，無須負擔費用。
6. 善用勞動事件法之保護：如需提起訴訟，可依勞動事件法聲請減免訴訟費用，並主張雇主應負舉證責任。
7. 注意請求權時效：加班費之請求權時效為五年，應儘速採取行動，避免因時效消滅而喪失求償權利。