勞資糾紛尚未訴訟，合法蒐證方式有哪些？

一、問題／事實整理（LawChain 原文）

當事人與雇主之間發生勞資糾紛，目前尚未進入訴訟程序，但預計未來可能需要提起訴訟以維護自身權益。當事人希望在訴訟前預先蒐集相關證據，以備日後訴訟之用，惟擔心蒐證方式不當可能構成違法。當事人欲瞭解在不違反法律規定之前提下，有哪些合法之蒐證方式可供採用，以及蒐證過程中應注意之事項。

資料來源：法律圈 LawChain

二、爭點

• 勞工自行錄音蒐證是否合法？是否受通訊保障及監察法之限制？
• 通訊軟體對話紀錄截圖是否具有證據能力？如何確保其證據力？
• 勞工拍攝公司內部文件或出勤紀錄是否涉及營業秘密之侵害？
• 訴訟前是否可向法院聲請證據保全？其要件為何？
• 違法取得之證據在民事訴訟中是否仍有證據能力？

三、相關法條

• 勞動基準法第23條 — 雇主應置備勞工工資清冊並保存五年
• 勞動基準法第30條 — 雇主應置備出勤紀錄並保存五年
• 勞資爭議處理法第6條 — 勞資爭議調解之申請
• 刑法第315條之1 — 妨害秘密罪（無故竊錄他人非公開活動）
• 民法第184條 — 侵權行為損害賠償
• 勞動基準法第74條 — 勞工申訴權之保障

四、法律分析

勞資糾紛中，證據之蒐集對於日後訴訟之勝敗至為關鍵。在尚未進入訴訟程序之階段，勞工可採取多種合法方式預先保全證據。首先，關於錄音蒐證，依通訊保障及監察法第29條第3款規定，通訊之一方對於該通訊內容進行錄音，不構成違法監察通訊。換言之，勞工作為對話之參與者，自行錄下與雇主或主管之對話內容，原則上屬合法行為。最高法院106年度台上字第3325號刑事判決亦肯認，對話之一方自行錄音，非屬通訊保障及監察法所規範之「監察他人通訊」行為。惟勞工不得在未參與對話之情況下，竊錄他人之間的對話，否則將構成刑法第315條之1妨害秘密罪。

其次，通訊軟體（如LINE、電子郵件）之對話紀錄截圖，在實務上普遍被法院認定具有證據能力。勞工可將與雇主之對話紀錄截圖保存，包含對話日期、時間及對方帳號名稱等完整資訊。為強化證據力，建議同時保留原始電子檔案（如LINE之備份檔），因截圖可能被質疑遭竄改，原始檔案較不易被否認。臺灣高等法院108年度勞上字第52號判決即以LINE對話紀錄作為認定雇主違法解僱之重要證據。

再者，關於公司內部文件之蒐集，勞工因業務需要而持有或可接觸之文件，在合理範圍內予以影印或拍照留存，通常不構成違法。然而，勞工應注意不得蒐集與自身勞資糾紛無關之公司營業秘密，否則可能違反營業秘密法。此外，勞動基準法第23條及第30條分別規定雇主應置備工資清冊及出勤紀錄並保存五年，勞工有權要求雇主提供該等紀錄之副本，若雇主拒絕提供，勞工可向勞工主管機關申訴。

最後，若勞工擔心重要證據可能滅失或日後難以使用，得依民事訴訟法第368條規定，於起訴前向法院聲請證據保全。法院審酌有保全必要者，得命他造提出文書或實施鑑定、勘驗等保全措施。此外，在勞動事件法施行後，勞動事件法第36條明定，勞工得聲請法院命雇主提出與爭議相關之文書，減輕勞工之舉證負擔。

五、結論與建議

結論：勞工在訴訟前可透過自行錄音、保存通訊紀錄、留存薪資與出勤資料等合法方式蒐集證據，但應注意不得竊錄他人非公開對話或蒐集無關之營業秘密。預先妥善蒐證將有助於日後訴訟或調解程序之進行。

1. 對話錄音留存：與雇主或主管就勞動條件進行溝通時，作為對話參與者自行錄音，並妥善保存原始錄音檔案。
2. 通訊紀錄備份：將LINE、電子郵件等通訊軟體中與勞資糾紛相關之對話紀錄完整備份，包含截圖及原始檔案匯出。
3. 薪資文件保存：蒐集並保留每月薪資條、薪資轉帳紀錄、勞動契約、工作規則、員工手冊等書面資料之影本。
4. 出勤紀錄拍攝：定期拍攝或列印個人之打卡紀錄、排班表、加班申請單等出勤相關資料。
5. 製作書面紀錄：自行撰寫事件經過之書面紀錄，記載日期、時間、地點、在場人員及事件內容，作為日後回憶之輔助。
6. 聲請證據保全：若有證據可能滅失之虞，可於起訴前委任律師向法院聲請證據保全，由法院命雇主提出相關文件。
7. 諮詢專業律師：蒐證前建議先諮詢勞動法律師，確認蒐證方式之合法性，避免因蒐證不當反而承擔法律責任。