離職員工討資遣費，卻被發現私蓋公司章，雇主怎麼辦？

一、問題／事實整理（LawChain 原文）

一名員工離職後，向勞動局申請勞資調解，要求公司支付「資遣費」及「加班費」，雙方對於離職原因（自願或非自願）並無共識。然而在員工離職後，公司查核發現該員工曾未經主管同意，私自蓋用公司大小章對外簽署合約。公司負責人因長期不在國內，無法親自出席調解會議，想了解該如何處理調解，以及是否能對該員工提告偽造文書。

資料來源：法律圈 LawChain

二、爭點

• 員工未經同意私蓋公司印章簽約，是否構成刑法上的偽造私文書罪？
• 負責人不在台灣，應如何合法委任他人出席勞資爭議調解會議？
• 面對員工索討資遣費與加班費，雇主能否以其私蓋印章的違法行為作為抗辯或求償？

三、相關法條

刑法第210條：偽造、變造私文書，足以生損害於公眾或他人者，處五年以下有期徒刑。

勞動基準法第12條：勞工有違反勞動契約或工作規則，情節重大者，雇主得不經預告終止契約（不發給資遣費）。

勞資爭議處理法第14條：勞資爭議當事人得委任代理人出席調解會議。

四、法律分析

在勞資糾紛程序上，公司負責人若無法親自出席，依勞資爭議處理法，得開立委任狀指定代理人（如律師或公司高階主管）代為出席協商。關於資遣費部分，勞雇雙方既然對離職原因無共識，勞方需舉證其符合非自願離職要件；若原先勞工為自願離職，依法雇主無須支付資遣費。至於加班費部分，雇主需備妥出勤紀錄核對是否確有積欠。

針對員工「私蓋大小章對外簽約」的行為，若確屬未經授權之越權行為，且足以對公司造成實質或潛在損害，該行為已涉犯刑法第210條偽造私文書罪。就勞動契約而言，此為嚴重違反忠誠義務之重大違規，縱使員工尚未離職，公司亦得依勞基法第12條直接解僱且不付資遣費。如今員工已離職，雇主不僅無給付資遣費之義務，更得透過刑事訴訟並附帶民事求償，向勞工追討因其越權簽約所造成之損害。

五、結論與建議

結論：員工私蓋印章涉犯刑事罪責，雇主有權提告，並可於調解中作為重要抗辯籌碼。

1. 合法委任：負責人應簽署合法之委任狀，交由具備談判授權之代理人或律師代表出席勞資調解會議。
2. 證據保全：務必保存該員工私蓋大小章的合約正本、簽約往來信件，以及未經授權的相關證據。
3. 寄發存證信函與提告：可先委請律師寄發存證信函要求員工說明，並至地檢署對其提出偽造私文書罪告訴。
4. 調解談判策略：於調解庭上，可針對加班費核實計算，同時明確指出員工之刑事犯罪行為及預計求償，反制其資遣費請求。