要派公司使用人力派遣如何自保？勞動派遣法律須知

一、問題／事實整理（LawChain 原文）

當事人為某公司負責人，因倉儲人員人才持續招募不易，擬與人力派遣公司簽訂勞動派遣契約。當事人作為要派公司，希望了解以下事項：(1) 要派公司如何確認人力派遣公司已為派遣員工投保勞工保險、全民健康保險、就業保險、勞工退休金提繳及團體保險等必要保險；(2) 是否可在簽訂契約時，要求人力派遣公司附上已投保之相關證明文件；(3) 除前述方式外，是否有其他更妥適之作法以保障要派公司之權益。

資料來源：法律圈 LawChain

二、爭點

• 人力派遣公司未為派遣勞工投保法定保險時，要派公司是否負有連帶責任？
• 要派公司得否於契約中約定派遣公司之投保義務及違約責任？
• 要派公司對派遣勞工之勞動條件應負哪些法定義務？
• 要派公司如何建立有效之監督機制以確保派遣公司依法履行雇主責任？

三、相關法條

勞動基準法第2條：定義雇主、勞工、工資等基本概念，派遣事業單位為派遣勞工之雇主。

勞動基準法第22-1條：派遣事業單位積欠派遣勞工工資，經主管機關處罰或限期令其給付而屆期未給付者，派遣勞工得請求要派單位給付。

勞動基準法第63-1條：要派單位應督促派遣事業單位依勞動基準法規定辦理，並於派遣事業單位未依法辦理時負補充責任。

勞工保險條例第6條：雇主應為所屬勞工投保勞工保險。

勞工退休金條例第14條：雇主應按月為勞工提繳退休金，不得低於勞工每月工資百分之六。

職業安全衛生法第25條：事業單位以其事業招人承攬時，其承攬人就承攬部分負本法所定雇主之責任。要派單位使用派遣勞工應負職業安全衛生義務。

四、法律分析

依勞動基準法規定，派遣事業單位為派遣勞工之雇主，負有依法投保勞保、健保、就保及提繳勞退金之義務。然而，要派公司並非完全免責。依勞動基準法第63-1條規定，要派單位負有督促派遣事業單位依法辦理之義務，若派遣事業單位未依法辦理，要派單位須負「補充責任」。此外，依同法第22-1條，若派遣公司積欠派遣勞工工資且經主管機關處罰後仍未給付，派遣勞工得直接向要派公司請求給付。

在職業安全衛生方面，依職業安全衛生法第25條規定，要派單位對於在其工作場所從事勞動之派遣勞工，應負起職業安全衛生之義務，包括提供安全之工作環境、必要之安全衛生教育訓練等。

因此，要派公司為降低法律風險，在契約中明確約定派遣公司之各項法定義務，並建立定期查核機制，實屬必要。要求派遣公司定期提供投保證明文件，不僅合理且為實務上常見之作法。

五、結論與建議

結論：要派公司依法對派遣勞工負有補充責任，應透過契約約定與定期查核機制，確保派遣公司依法履行雇主義務，以降低自身法律風險。

1. 契約明訂投保義務與違約罰則：於派遣契約中明確約定派遣公司須為派遣勞工投保勞保、健保、就保及提繳勞退金，並約定違約時之賠償責任及契約終止條款。
2. 要求定期提供投保證明：約定派遣公司應每月或每季提供派遣勞工之勞保、健保加保證明及勞退提繳明細，以供查核。
3. 建立定期稽核機制：定期或不定期查核派遣公司是否依法為派遣勞工辦理各項保險及提繳，必要時可委託會計師或勞務顧問協助查核。
4. 保留書面紀錄：妥善保存所有往來文件、投保證明及查核紀錄，以便於日後發生爭議時證明要派公司已善盡督促義務。
5. 選擇信譽良好之派遣公司：優先選擇具有合法登記、良好信譽及實績之人力派遣公司合作，可向主管機關查詢其過往有無違規紀錄。