業務侵占公司款項，企業如何追究法律責任？

一、問題／事實整理（LawChain 原文）

當事人為某公司之負責人或主管，發現公司內部之業務人員利用職務上經手款項之機會，將公司應收之貨款、客戶款項或其他業務上持有之金錢據為己有，未依規定繳回公司。經內部稽核或客戶反映後始發現異常。當事人希望了解如何對該業務人員追究法律責任，以及應如何蒐集證據、提起告訴與請求賠償。

資料來源：法律圈 LawChain

二、爭點

• 業務人員之行為是否構成刑法第336條第2項之業務侵占罪？其與普通侵占罪之區別為何？
• 業務侵占罪為非告訴乃論之罪，公司提出告訴之時機與方式為何？
• 公司於刑事程序外，可否另行提起民事訴訟請求損害賠償？其請求權基礎為何？

三、相關法條

刑法第336條：對於公務上或因公益所持有之物，犯前條第一項之罪者，處一年以上七年以下有期徒刑，得併科十五萬元以下罰金。對於業務上所持有之物，犯前條第一項之罪者，處六月以上五年以下有期徒刑，得併科九萬元以下罰金。

刑法第335條：意圖為自己或第三人不法之所有，而侵占自己持有他人之物者，處五年以下有期徒刑、拘役或科或併科三萬元以下罰金。

民法第184條：因故意或過失，不法侵害他人之權利者，負損害賠償責任。故意以背於善良風俗之方法，加損害於他人者亦同。

民法第179條：無法律上之原因而受利益，致他人受損害者，應返還其利益。雖有法律上之原因，而其後已不存在者，亦同。

四、法律分析

業務侵占罪規定於刑法第336條第2項，係指行為人對於「業務上所持有」之物，以易持有為所有之意思加以處分。所謂「業務」，係指基於社會地位反覆執行之事務。業務人員因職務關係經手收取客戶貨款、保管公司金錢等，即屬業務上持有。相較於普通侵占罪（刑法第335條），業務侵占罪之法定刑度較重，為六月以上五年以下有期徒刑，此係因業務人員濫用職務上之信賴關係，其非難性較高。

關於告訴程序，業務侵占罪為非告訴乃論之罪（即公訴罪），檢察官得依職權偵辦，不以被害人提出告訴為訴追要件。然而，被害公司提出告發或告訴，可促使檢察官積極偵查。公司發現侵占事實後，應儘速向地方檢察署提出告訴，並檢附相關證據。

在民事賠償方面，公司可依民法第184條侵權行為之規定向業務人員請求損害賠償，亦可依民法第179條不當得利之規定請求返還所侵占之金額。此外，若業務人員與公司間有僱傭或委任契約關係，公司亦得依契約之債務不履行規定請求賠償。實務上，公司得在刑事訴訟程序中提起附帶民事訴訟，以節省另行起訴之時間與費用。

五、結論與建議

結論：業務人員侵占公司款項構成業務侵占罪，公司應積極蒐證並向檢察署提告，同時透過民事程序追回損失。

1. 立即保全證據：調閱業務人員經手款項之帳務紀錄、客戶簽收單據、匯款紀錄、銀行往來明細等，並將相關電子檔案備份保存，防止業務人員銷毀證據。
2. 進行內部稽核比對：將業務人員回報之收款紀錄與客戶端之付款紀錄進行比對，確認侵占之具體金額與時間，作為提告之基礎。
3. 向地檢署提出刑事告訴：備妥證據資料後，向管轄之地方檢察署提出刑事告訴狀，說明業務人員侵占之具體事實、金額及證據。
4. 提起民事附帶賠償或另行民事訴訟：在刑事程序中提起附帶民事訴訟，或另行向民事法院起訴請求返還侵占款項及損害賠償。
5. 強化內部控制機制：事後檢討公司內部之財務管理流程，建立雙重核對、定期稽核、款項直接匯入公司帳戶等制度，預防類似事件再次發生。