合約未一式兩份之法律效力與權益保障分析

一、問題／事實整理（LawChain 原文）

當事人與對方簽訂了一份含有保密協議條款之合約。然而，對方以擔心當事人將合約內容洩漏予第三人為由，拒絕將合約書交付予當事人，導致當事人手上完全沒有合約書之副本。當事人擔憂在缺乏合約書之情況下，對方未來可能否認契約之存在或擅自變更契約條件，希望了解相關法律保障及因應之道。

資料來源：法律圈 LawChain

二、爭點

• 合約未製作一式兩份或當事人未持有合約書，是否影響契約之成立及效力？
• 對方以保密條款為由拒絕交付合約書副本，此做法是否合法合理？
• 當事人手上無合約書，日後發生糾紛時之舉證責任如何分配？
• 當事人有何法律途徑可要求對方提供合約書副本或確保契約內容之保全？

三、相關法條

• 民法第153條 — 契約之成立（意思表示合致）
• 民法第166條 — 契約之方式自由原則
• 民法第199條 — 債權人之給付請求權
• 民事訴訟法第342條 — 文書提出義務
• 民事訴訟法第277條 — 舉證責任之分配

四、法律分析

依民法第153條第1項規定，當事人互相表示意思一致者，無論其為明示或默示，契約即為成立。同法第166條規定，契約當事人約定其契約須用一定方式者，在該方式未完成前，推定其契約不成立。換言之，除法律另有規定或當事人另有約定外，契約之成立並不以書面為必要條件。因此，合約是否製作一式兩份、當事人是否持有合約書，均不影響契約之成立及效力。契約既經雙方簽署，即已成立並生效。

然而，合約書之持有與契約之舉證密切相關。依民事訴訟法第277條規定，當事人主張有利於己之事實者，就其事實有舉證之責任。若日後發生糾紛，當事人主張契約關係存在，卻無法提出合約書作為證據，將面臨舉證困難。對方可能否認契約之存在或主張不同之契約內容，而當事人將難以反駁。不過，民事訴訟法第342條規定，當事人無正當理由不從提出文書之命者，法院得審酌情形認他造關於該文書之主張或依該文書應證之事實為真實。此條規定在一定程度上可保護未持有合約書之當事人。

對方以保密條款為由拒絕交付合約書副本，此做法在法律上並不合理。保密協議之目的在於禁止當事人將合約內容洩漏予無關之第三人，而非禁止契約當事人本身持有合約書。當事人作為契約之一方，本有權利知悉並持有契約之完整內容。對方以保密為由拒絕交付合約書，不僅違反契約實務之常規，更可能係為日後否認契約或片面變更契約內容預留空間，當事人之擔憂並非無的放矢。

從實務面觀察，最高法院100年度台上字第831號判決揭示，書面契約之功能在於確認當事人間權利義務之內容，並作為日後發生爭議時之證據。契約雙方均有權持有契約書以保障自身權益。對方拒絕交付合約書之行為，雖不影響契約之效力，但確實會造成當事人在日後爭訟時之舉證劣勢。因此，當事人應立即採取保全措施，透過存證信函明確要求對方提供合約書副本，存證信函本身即可作為契約關係存在之間接證據。此外，當事人亦應蒐集其他可證明契約存在之證據，如簽約過程之通訊紀錄、電子郵件往來、付款紀錄、履約紀錄等。

五、結論與建議

結論：合約未一式兩份不影響契約之成立與效力，但手上沒有合約書確實會增加日後舉證之風險。對方以保密為由拒絕交付合約書副本並不合理，當事人應積極採取法律措施保全自身權益。

1. 立即寄發存證信函予對方，明確記載雙方已簽訂合約之事實、合約之主要內容要點，並正式要求對方於一定期限內提供合約書副本。
2. 蒐集並保存所有可證明契約存在之間接證據，包括簽約前後之通訊紀錄、電子郵件、付款憑證、履約過程之紀錄等。
3. 若對方收到存證信函後仍拒絕提供合約書，可委任律師發律師函，以更正式之法律文書施加壓力。
4. 考慮向法院聲請證據保全（民事訴訟法第368條），請求法院命對方提出合約書原本，以確保合約內容不被竄改或銷毀。
5. 日後簽訂任何合約，務必要求製作一式兩份以上，各方各執一份，並在合約中載明「本合約一式○份，雙方各執一份，均具同等效力」。
6. 若合約涉及重要權利義務關係，建議至公證處辦理公證，公證書具有強制執行力，且公證處會保存原本。
7. 儘速諮詢專業律師，評估目前之法律風險並擬定完整之因應策略，避免日後因缺乏合約書而遭受損害。