員工離職另設競業公司，如何保護公司營業秘密與客戶資料？

一、問題／事實整理（LawChain 原文）

當事人為某公司之負責人或經營者。公司內部一名業務人員同時具有股東身分，該業務人員受其配偶之影響，計畫離職後另行設立新公司，且新公司之營業項目與當事人公司部分重疊。當事人擔心該業務人員離職時會帶走公司之客戶資料及廠商資訊，希望了解如何事先預防營業秘密被侵害，以及若確實發生此情形時可採取哪些法律行動。

資料來源：法律圈 LawChain

二、爭點

• 公司之客戶名單、廠商資料是否構成營業秘密法所保護之「營業秘密」？其要件為何？
• 公司得否與業務人員簽訂離職後競業禁止條款？其有效要件為何？
• 業務人員同時具有股東身分，在公司法上是否負有忠實義務？
• 若業務人員確實帶走客戶及廠商資料另設公司，可追究哪些民事及刑事責任？

三、相關法條

營業秘密法第2條：本法所稱營業秘密，係指方法、技術、製程、配方、程式、設計或其他可用於生產、銷售或經營之資訊，而符合左列要件者：一、非一般涉及該類資訊之人所知者。二、因其秘密性而具有實際或潛在之經濟價值者。三、所有人已採取合理之保密措施者。

營業秘密法第13-1條：意圖為自己或第三人不法之利益，或損害營業秘密所有人之利益，而有侵害營業秘密行為者，處五年以下有期徒刑或拘役，得併科新臺幣一百萬元以上一千萬元以下罰金。

營業秘密法第12條：因故意或過失不法侵害他人之營業秘密者，負損害賠償責任。

勞動基準法第9-1條：離職後競業禁止約款之有效要件，包括雇主有應受保護之正當營業利益、勞工擔任之職位或職務能接觸或使用雇主之營業秘密、競業禁止之期間合理（不得逾二年）、有合理補償等。

公司法第23條：公司負責人應忠實執行業務並盡善良管理人之注意義務，如有違反致公司受有損害者，負損害賠償責任。

四、法律分析

首先，關於客戶名單及廠商資料是否構成營業秘密：依營業秘密法第2條，營業秘密須符合「秘密性」、「經濟價值性」及「合理保密措施」三項要件。客戶名單若僅為一般公開可查詢之資訊，通常不構成營業秘密；但若客戶名單包含特殊之交易條件、報價、偏好、聯絡窗口等非公開資訊，且公司已採取合理之保密措施（如限制存取權限、標示機密等級、簽訂保密協議等），則可能構成受保護之營業秘密。

其次，關於競業禁止條款：依勞動基準法第9-1條，離職後競業禁止約款須符合四項要件始為有效：(1)雇主有應受保護之正當營業利益；(2)勞工擔任之職位或職務能接觸或使用雇主之營業秘密；(3)競業禁止之期間、區域、職業活動之範圍及就業對象合理；(4)雇主對勞工因不從事競業行為所受損失有合理補償。若未簽訂或條款不符合法定要件，則無法以競業禁止約束離職員工。

再者，該業務人員同時具有股東身分，若其擔任公司負責人（如董事），依公司法第23條負有忠實義務。在職期間利用職務之便為自己或他人謀取屬於公司之商業機會，即違反忠實義務，公司得請求損害賠償。

若業務人員確實帶走客戶資料另設公司，在刑事方面得依營業秘密法第13-1條提出告訴；在民事方面得依營業秘密法第12條及民法侵權行為規定請求損害賠償及排除侵害。

五、結論與建議

結論：公司應立即採取事前預防措施，包括簽訂保密協議、建立資訊管理制度及評估是否簽訂合法之競業禁止條款，以確保營業秘密受到保護，並為日後可能之法律追訴預做準備。

1. 立即簽訂或更新保密協議：與該業務人員簽訂保密協議（NDA），明確定義營業秘密之範圍，約定在職及離職後之保密義務與違約責任。
2. 強化資訊安全管理措施：對客戶名單、廠商資料等機密資訊設定存取權限、加密保護，並記錄存取軌跡。確保符合營業秘密法所要求之「合理保密措施」。
3. 評估簽訂離職後競業禁止條款：依勞動基準法第9-1條之規定，與該業務人員協商簽訂合法有效之離職後競業禁止條款，並提供合理之代償措施。
4. 監控異常行為：注意該業務人員是否有大量下載、複製客戶資料或廠商資訊等異常行為，並保全相關電子紀錄作為證據。
5. 及早諮詢律師：建議儘早委請專業律師進行整體法律風險評估，包括審視現有勞動契約、股東協議之條款，並研擬因應方案。