契約掃描件之法律效力分析

一、問題／事實整理（LawChain 原文）

當事人詢問契約書以PDF掃描方式傳送給對方簽署後，對方將契約影印下來，再以兩種不同方式回傳留存：（1）以PDF掃描方式回傳；（2）以拍照方式回傳。當事人希望了解上述兩種方式是否具有法律效力，以及契約是否可以有效生效。

資料來源：法律圈 LawChain

二、爭點

• 契約之成立是否以書面正本為必要？掃描或拍照之契約副本能否使契約生效？
• PDF掃描檔與拍照檔在證據力上是否有差異？何者較具可信度？
• 以電子方式傳遞之契約文件，在訴訟上如何舉證？

三、相關法條

• 民法第153條（契約之成立-意思表示合致）
• 民法第166條（契約之方式自由原則）
• 民事訴訟法第352條（文書之提出-正本或影本）
• 民事訴訟法第358條（私文書之真正推定）
• 電子簽章法第4條（電子文件之法律效力）

四、法律分析

契約成立之角度：依民法第153條，契約因當事人互相意思表示一致而成立，原則上不以書面為必要（民法第166條參照）。因此，即使契約僅以口頭約定亦可成立，更遑論以掃描或拍照方式留存之書面契約。換言之，無論契約是以PDF掃描或拍照方式回傳，只要雙方就契約內容達成合意，契約即為有效成立。

證據力之角度：契約成立與契約之舉證為不同層次之問題。在訴訟上，若一方否認契約之存在或內容，持有契約掃描或拍照檔案之一方需舉證證明。依民事訴訟法第352條，提出文書原則上應提出正本，但得以影本代之。掃描檔與拍照檔均屬文書之影本性質，但兩者之證據力有所不同：

PDF掃描檔因影像品質較穩定、不易因拍攝角度而失真，通常證據力較拍照檔案為高。拍照檔案可能因光線、角度、解析度等因素影響可辨識程度，且較易被質疑遭修改。然而，兩者均非正本，若對方爭執其真實性，法院可能要求提出正本。

依民事訴訟法第358條，私文書經本人簽名、蓋章或按指印者，推定為真正。若掃描或拍照之契約上可見對方之簽名或蓋章，可作為推定契約真正之依據。

五、結論與建議

結論：PDF掃描與拍照之契約均可作為契約存在之證據，契約效力不因僅以掃描或拍照方式留存而受影響。但在證據力上，PDF掃描檔通常優於拍照檔案。最佳做法仍是保留契約正本。

1. 無論以何種電子方式留存契約，應盡可能取回並保存契約書正本，以確保訴訟時之最佳證據力。
2. 若僅能以電子方式留存，優先使用PDF掃描方式，確保影像清晰、完整、不失真。
3. 保留契約傳送過程之通訊紀錄（如電子郵件、通訊軟體對話），可佐證契約簽署之過程與雙方合意。
4. 考慮使用電子簽章法所認可之電子簽章方式簽署契約，以強化電子文件之法律效力與證據力。
5. 重要契約建議採用雙方各執正本一份之方式簽署，避免僅靠電子副本而衍生舉證困難。